一、 资料的装订顺序：
㈠《顺德区中小企业信用担保贷款贴息申请表》；
㈡企业营业执照副本、法人代码证、银行贷款卡记录（复印件加盖公章）；
㈢国税、地税税务登记证，2009年年末纳税申报表或国、地税出具的2009年企业纳税证明；
㈣担保贷款贴息计算表（纸质和电子版）；
㈤银行贷款合同、信用担保合同、银行借款借据、银行还贷凭证、银行每月扣息回单/利息发票（按此顺序每笔贷款一套资料整理）。
二、 授信额度用于承兑汇票、保理等其他类的融资方式的，不在贴息范围内。
三、 有关担保贷款贴息计算表填写的说明：
㈠利息单的装订顺序要与计算表的计算顺序一致。计算表计算出来的利息要与利息单一致（差额较大的注意查找差异原因）。
㈡“计算天数”栏，本表公式设置因为不同的银行对贷款完结日界定不同，因此可能存在1天的息差，请据实调整。
㈢“贷款户账号”栏，根据银行借款借据上的贷款账号填列，每笔贷款的贷款账号都是唯一的。
㈣“借款利率”按照年利率填写。计算表设置的是年利率的计算公式，因此，企业在填列的时候，注意将借据上的月利率改为年利率。
㈤涉及到部分偿还贷款的，注意“借款金额”栏，借款本金的变化。
㈥每家企业年度贴息金额不超过30万元。
四、 关于利息扣息回单/利息发票遗失的情况下，企业可到银行补制回单（需加盖银行业务章）。
五、 部分企业可能同月份有几笔贷款，银行利息发票需要求银行分列每笔贷款的利息。对已有发票无法重新开具的，需在发票上注明，发票金额为哪几笔贷款的利息，注明贷款帐号、计息期间等信息后，再复印并加盖企业公章。